En une phrase
golf-perf suit la progression de joueurs qui sont, pour la plupart, mineurs. Le ressenti, la douleur, les données physiques et alimentaires sont donc restreints par défaut : ils ne se partagent jamais implicitement, et le joueur reste la seule source de son ressenti.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Symbotis, société par actions simplifiée, SIRET 820 453 512 00023, 12 rue des 3 Canelles, 31000 Toulouse, France.
Pour toute question relative à vos données : contact@golf-perf.com.
Aucun délégué à la protection des données n’est désigné : la structure n’y est pas tenue. Les demandes sont traitées à l’adresse ci-dessus.
2. Les joueurs sont mineurs, et cela change tout
Le public visé est constitué de joueurs de 12 à 18 ans et d’adultes. La présence de mineurs gouverne l’ensemble de nos choix :
- Le formulaire de la page d’accueil est réservé aux adultes, et ne demande aucune date de naissance. C’est le moyen le plus simple de ne pas créer un traitement de données de mineurs là où il n’apporte rien. Un joueur mineur n’y est jamais inscrit : il est enrôlé par son coach ou son parent.
- Le joueur voit, avant toute saisie, un écran qui indique qui a accès à quoi le concernant. Cet écran n’est pas optionnel.
- Le parent n’accède pas automatiquement à tout le ressenti privé du joueur simplement parce qu’il peut aider à saisir un score. Ces deux droits sont distincts.
- Aucune mécanique d’engagement n’est adressée au joueur : pas de notification de relance, pas de série à maintenir, pas de badge. Sur une population de mineurs suivie par des adultes, ces mécaniques ajoutent une pression que le produit cherche à éviter.
- Aucun classement entre joueurs d’un même groupe n’est proposé.
golf-perf ne promet aucune conformité juridique automatique. Le cadrage précis des durées de conservation et de l’information adaptée à l’âge reste à arrêter avec un conseil spécialisé avant toute mise en production. Cette page sera mise à jour à ce moment-là.
3. L’autorisation du représentant légal
Pour tout joueur mineur, les familles de données restreintes — ressenti, gêne ou douleur, données physiques et alimentaires — ne sont collectables qu’après enregistrement de l’autorisation d’un représentant légal.
Cette autorisation se donne depuis l’écran « qui a accès à quoi » du joueur, ou dès sa création. Elle est enregistrée avec :
- le nom du représentant légal et sa qualité (père, mère, tuteur) ;
- la date et l’heure ;
- le compte qui l’a saisie ;
- le texte exact affiché au moment de la coche, et la version de la présente politique — une preuve de consentement sans le texte consenti ne prouve rien.
Elle est révocable à tout moment, par le parent ou le coach, depuis le même écran. Le retrait prend effet immédiatement : plus aucune donnée restreinte ne peut être enregistrée. Les données déjà enregistrées sont conservées, et le joueur peut demander leur suppression depuis son compte.
Ce que cette autorisation ne bloque pas : les faits du jeu. Score, coups, pénalités, distances, objectifs restent enregistrables avec ou sans elle. Un représentant légal injoignable n’empêche donc jamais un joueur de jouer et de noter sa séance.
Une limite que nous énonçons clairement : une case cochée n’est pas un consentement parental vérifiable au sens juridique. C’est une trace horodatée, attribuée et révocable, qui rend la responsabilité explicite et le retrait possible. Un mécanisme de vérification renforcé, si le conseil juridique l’estime nécessaire, viendra s’ajouter à cette trace sans la remplacer.
Quand la date de naissance du joueur n’est pas renseignée, l’autorisation est demandée quand même : nous ne présumons pas la majorité sur un produit qui accueille des joueurs de 12 à 18 ans.
4. Données collectées, famille par famille
Compte et identité
- Données
- Adresse email, nom d’affichage, mot de passe haché, club de golf d’entraînement (et un second, facultatif).
- Finalité
- Vous permettre d’accéder à votre espace et de vous identifier.
- Base légale
- Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
- Qui y accède
- Visible par vous. Le nom d’affichage est visible des rôles liés.
Profil du joueur
- Données
- Prénom ou pseudonyme, date de naissance si renseignée, catégorie sportive, latéralité, club de rattachement, historique d’index.
- Finalité
- Rapporter chaque séance à l’âge du joueur ce jour-là et rendre les analyses comparables dans le temps.
- Base légale
- Exécution du contrat
- Qui y accède
- Visible par le joueur, son parent et son coach.
Faits du jeu
- Données
- Séances, trous, coups, clubs utilisés, distances, lies, pénalités, contexte de jeu et météo déclarée.
- Finalité
- Construire le suivi de la progression et calculer les indicateurs.
- Base légale
- Exécution du contrat
- Qui y accède
- Visible par le joueur, son parent et son coach. Un observateur mandaté peut en saisir, sans rien lire d’autre.
Ressenti du joueurrestreint par défaut
- Données
- Confiance, pression, concentration, énergie, fatigue, plaisir, ce que le joueur retient.
- Finalité
- Permettre au joueur de relier son état à son jeu, sans que personne d’autre n’interprète à sa place.
- Base légale
- Consentement du joueur (art. 6.1.a RGPD)
- Qui y accède
- RESTREINT PAR DÉFAUT. Le joueur en est la seule source et le seul lecteur, sauf partage explicite de sa part. Aucun tiers ne peut les renseigner, même en accédant directement à une adresse.
Douleur et gênerestreint par défaut
- Données
- Niveau de gêne déclaré et zone concernée.
- Finalité
- Permettre au joueur de signaler une gêne et d’en suivre l’évolution.
- Base légale
- Consentement du joueur
- Qui y accède
- RESTREINT PAR DÉFAUT. Ces données ne constituent pas un diagnostic et ne déclenchent aucune alerte automatique.
Données physiques et alimentairesrestreint par défaut
- Données
- Taille, poids et longueur du membre supérieur, mesurés et datés par le coach. Plus tard : mobilité, force, apports en boisson et en aliments.
- Finalité
- Suivre la croissance et la préparation physique, quand le coach concerné les recueille.
- Base légale
- Consentement
- Qui y accède
- RESTREINT. Seul le coach du joueur saisit les mesures de croissance, et seulement après l’autorisation du représentant légal pour un mineur. Elles sont visibles du joueur, de ses parents et de ses coachs, jamais d’un observateur. Les données de mobilité, de force et d’alimentation ne sont pas encore collectées.
Observations de comportement
- Données
- Faits visibles relevés par un parent, un coach ou un observateur : routine interrompue, hésitation, choix fait en autonomie.
- Finalité
- Donner du contexte factuel à une séance.
- Base légale
- Intérêt légitime, avec attribution de l’auteur
- Qui y accède
- Visible par le joueur, son parent et son coach. L’auteur est toujours conservé, et le joueur peut contester.
Usage de l’application
- Données
- Dates de connexion, périodes d’activité (début, fin approximative, type d’écran : téléphone, tablette ou ordinateur), incidents techniques (fonction concernée et type d’erreur, sans le contenu de la saisie).
- Finalité
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service, et l’améliorer à partir de chiffres d’usage.
- Base légale
- Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
- Qui y accède
- Conservées 12 mois, puis effacées automatiquement. Lues uniquement par l’administration du service, compte par compte pour l’activité ou sous forme de chiffres agrégés, jamais avec le contenu d’un suivi (scores, ressenti, mesures). Des chiffres agrégés et anonymes peuvent être lus par un outil d’intelligence artificielle (OpenRouter), qui ne les utilise pas pour s’entraîner.
Audience de la page d’accueil
- Données
- Page vue, formulaire vu, source d’arrivée (lien suivi ou site d’origine). Le visiteur n’est qu’une empreinte recalculée chaque jour : ni l’adresse réseau ni le navigateur ne sont conservés, et aucun cookie n’est déposé.
- Finalité
- Mesurer la fréquentation de la page d’accueil et l’efficacité de chaque source, pour l’améliorer.
- Base légale
- Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
- Qui y accède
- Chiffres agrégés, lus uniquement par l’administration du service, conservés 12 mois puis effacés. L’empreinte change à minuit : on ne peut pas suivre une personne d’un jour à l’autre.
Contacts de la page d’accueil
- Données
- Adresse email, rôle déclaré, organisation si renseignée, message libre, version du texte de consentement, date de confirmation.
- Finalité
- Vous prévenir de l’ouverture du pilote. Rien d’autre : aucune prospection sur un autre sujet.
- Base légale
- Consentement (art. 6.1.a RGPD)
- Qui y accède
- Formulaire réservé aux adultes. Tant que l’adresse n’est pas confirmée par le lien reçu, elle n’est ni comptabilisée ni sollicitée.
5. Le mandat d’observateur
Un tiers peut être invité à noter les coups d’une séance par un simple lien, sans créer de compte. Ce mandat est volontairement très étroit :
- il vaut pour un seul joueur et une seule séance ;
- il se ferme à la validation de la séance, ou à la fin de la journée de jeu — la première échéance l’emportant ;
- l’observateur ne voit ni bilan, ni ressenti, ni évaluation, ni historique, même en accédant directement à une adresse ;
- la seule donnée personnelle qui lui est demandée est un prénom d’affichage, pour attribuer ses saisies ;
- ses saisies restent des propositions jusqu’à validation par le joueur ou son coach.
Aucun rôle ne donne accès à l’ensemble des joueurs de la plateforme.
6. Conservation des données
Les données de suivi sont conservées pendant la durée de vie du compte, parce que leur intérêt est précisément longitudinal : un coup joué il y a deux ans documente une progression.
À la suppression d’un compte, les données qui lui sont rattachées sont supprimées. Une suppression logique précède la purge, afin qu’une suppression accidentelle reste réparable pendant un court délai.
Les contacts de la page d’accueil non confirmés sont supprimés ; les contacts confirmés sont conservés jusqu’à leur désinscription.
Les journaux de correction sont conservés avec les données qu’ils documentent : sans eux, l’historique ne serait plus vérifiable. Ils suivent les mêmes règles de suppression.
7. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment.
- Accès et rectification : directement depuis l’application. Toute donnée vous concernant est consultable, et une observation faite par un tiers est contestable.
- Effacement : depuis la page de votre compte, où la suppression est immédiate.
- Désinscription des emails : par le lien présent dans chaque email, qui fonctionne sans connexion.
- Autres demandes : par email à contact@golf-perf.com.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, cnil.fr.
8. Cookies et mesure d’audience
golf-perf n’utilise aucun outil de mesure d’audience et aucun cookie publicitaire. Aucune bannière de consentement n’est donc nécessaire.
Seul un cookie de session est déposé lorsque vous vous connectez. Il est strictement nécessaire au fonctionnement du service et disparaît à votre déconnexion.
9. Données conservées sur votre appareil
L’application est utilisée sur un parcours, souvent sans réseau. Pour qu’une séance puisse être menée de bout en bout sans connexion, certaines données sont conservées dans le navigateur de l’appareil qui saisit.
Il s’agit de deux choses, et de rien d’autre :
- Les saisies en attente d’envoi : ce que vous venez de noter, tant que le réseau n’est pas revenu. Elles quittent l’appareil dès qu’elles sont enregistrées sur le serveur.
- La dernière réponse connue du serveur : l’état de la séance, le sac du joueur, ce qu’il faut pour continuer à afficher l’écran de saisie hors réseau. Cette copie est effacée automatiquement au bout de sept jours.
Ces données ne sortent jamais de l’appareil autrement que vers le serveur de golf-perf. Elles ne sont accessibles ni à un autre site, ni à un autre utilisateur du même appareil disposant de son propre compte de navigateur.
Conséquence dont il faut être conscient : un téléphone partagé ou perdu peut contenir la dernière séance consultée. Se déconnecter et effacer les données du site dans les réglages du navigateur les supprime. Sur un appareil partagé, nous recommandons de se déconnecter après chaque séance.
10. Sous-traitants et destinataires
Chaque sous-traitant ne traite que les données strictement nécessaires à sa mission, dans le cadre d’un contrat conforme à l’article 28 du RGPD. Aucune donnée n’est revendue ni cédée.
Vercel Inc.
440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA
- Finalité
- Hébergement du site et exécution des fonctions serveur (région Frankfurt - fra1)
- Données traitées
- Adresses IP
- Logs serveur
- Cookies de session
- Conservation
- 30 jours pour les logs
- Base légale
- Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD)
- Transfert hors UE
- Clauses contractuelles types (CCT). Fonctions exécutées en UE (Frankfurt) mais entité juridique américaine
- En savoir plus
- ConfidentialitéAccord de traitement
Databricks, Inc. (Neon)
160 Spear Street, 13th Floor, San Francisco, CA 94105, USA
- Finalité
- Hébergement de la base de données PostgreSQL
- Données traitées
- Toutes les données applicatives stockées en base
- Conservation
- Durée de vie du compte (suppression sur demande)
- Base légale
- Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD)
- Transfert hors UE
- Clauses contractuelles types (CCT). Région de la base configurable (eu-central-1 disponible)
- En savoir plus
- ConfidentialitéAccord de traitement
Sendinblue SAS (Brevo)
17 rue Salneuve, 75017 Paris, France
- Finalité
- Envoi d'emails transactionnels et campagnes
- Données traitées
- Email destinataire
- Nom (si fourni)
- Contenu des emails envoyés
- Conservation
- 6 mois pour les logs d'envoi
- Base légale
- Exécution du contrat / intérêt légitime
- En savoir plus
- ConfidentialitéAccord de traitement
OpenRouter, Inc.
1111B S Governors Ave STE 27308, Dover, DE 19904, USA
- Finalité
- Routage des appels d'intelligence artificielle vers les modèles retenus (assistant conversationnel, analyse et génération de contenu)
- Données traitées
- Contenu soumis aux fonctionnalités d'IA : messages saisis, documents ou textes analysés
- Conservation
- Variable selon le fournisseur de modèle finalement sollicité. Les requêtes sont routées vers des fournisseurs qui n'utilisent pas les données à des fins d'entraînement
- Base légale
- Exécution du contrat / intérêt légitime (selon la fonctionnalité concernée)
- Transfert hors UE
- Clauses contractuelles types (CCT)
- En savoir plus
- ConfidentialitéAccord de traitement
11. Ce que golf-perf ne fait pas
- Aucun profilage ni décision automatisée produisant des effets juridiques.
- Aucun diagnostic médical, aucune prescription d’entraînement, aucune recommandation de charge. Une déclaration de douleur ne déclenche aucune alerte automatique.
- Aucune attribution de cause : les liens entre sommeil, fatigue, stress et performance sont décrits, jamais expliqués.
- Aucune revente ni cession de données.
- Aucune comparaison à des données de joueurs tiers.
12. Sécurité
Les mots de passe sont stockés sous forme de hachage et jamais en clair. Les jetons de mandat et de réinitialisation sont hachés eux aussi, et à usage unique ou limité dans le temps.
Les accès sont limités par des mandats explicites, les organisations sont séparées, et les corrections sont journalisées avec leur auteur.
La connexion, l’inscription et la réinitialisation de mot de passe sont protégées contre les tentatives répétées. L’existence d’une adresse email ne peut pas être devinée depuis les messages d’erreur.
13. Évolution de cette politique
Toute modification de définition ou de finalité crée une nouvelle version datée. Le choix de partage que vous avez exprimé est conservé avec la version de politique en vigueur au moment où vous l’avez donné.